Scube-ol.cz již není. Zkuste s-klub.cz namísto toho.

Jak naplánovat festival: Jednoduchý návod krok za krokem

Veřejné akce, jako jsou hudebn ínebo filmové festivaly, jsou mezi návštěvníky velice oblíbené. Už méně radosti přinášejí organizátorům a těm, kteří zodpovídají za jejich hladký průběh. Pokud jste se rozhodli, že se do podobného úkolu pustíte, nebo vám byl sprostě přidělen, je vhodné připomenout si, na co byste neměli v průběhu příprav zapomenout.

Cíle a plánování

Tak jako ve všem, i v případě plánování akce pro více lidí záleží na cílech. Proč se do této akce pouštíte? Chcete lidi pobavit? Chcete prezentovat nějakou značku? Chcete si splnit sen o světovém rekordu? Chcete podpořit charitativní organizaci? Ujasněte si „proč“ a výsledkem bude nejenom silnější motivace celého organizačního týmu, ale i jasnější vize toho „jak“.

Pozor na správný výběr data

Především v létě je festivalů tolik, že stěží najdete volný víkend. Je potřeba zvolit vhodné datum pro vaši lokalitu i typ akce, kterou plánujete.

Bezpečnost a administrativa

S organizací veřejné akce se snoubí i hodně administrativní práce, papírování, povolení a věcí, které vám na první pohled přijdou zbytečné, jako je třeba zdravotní služba nebo protipožární dohled. Je dobré si všechny povinnosti splnit, jinak vám budou hrozit nemalé pokuty.

Program a atrakce

Tento bod asi není třeba příliš rozvádět. Platí tu doslova – Čím atraktivnější program, tím větší šance na úspěch. Ale ani to není to jediný klíč k úspěchu.

Propagace akce

Ani na koncert Robbieho Williamse zdarma nikdo nepřijde, jestliže o něm nikdo neví. Proto je potřeba ve vašich plánech hodně času věnovat plánování marketingu a propagace vaší akce. Pokud budete mít štěstí a opravdu hodně dobrý program, o velkou část propagace se na sociálních sítích postarají samotní fanoušci. Ale znáte to… Štěstí přeje připraveným.